После принятия решения перейти на аутсорсинг следующий шаг - выбор специализированной компании, у которой качество бухгалтерских услуг - главный приоритет.
Вот несколько важных факторов, которые следует учитывать:
1. Какие бухгалтерские услуги вам необходимы?
Нужно готовить ежемесячные отчеты, квартальные балансы, составлять расчет заработной платы, сдавать статистическую отчетность, заботиться о кредиторской и дебиторской задолженности? Или нуждаетесь в подготовке банковских документов? Или нужен ввод данных в бухгалтерском программном обеспечении? Как бы то ни было, нужно четко понимать, что вы делаете лично, за что отвечает ваш штатный персонал, а что вы хотите поручить привлеченному специалисту.
2. Конкурентоспособный ценовой диапазон
У каждой компании свои схемы оплаты. Некоторые из них взимают почасовую оплату, другие - ежемесячную. Таким образом, можно выбрать срок оплаты, наиболее соответствующий вашим потребностям и бюджету. Но не принимайте решение только из экономической эффективности.
3. Экспертиза
Убедитесь, что компания, которую вы хотите нанять, имеет опыт, профессионализм и соответствующую квалификацию. Помните, что вы всегда можете посмотреть ее репутацию на рынке и проверить финансовую стабильность, попросить рекомендации у ее предыдущих или существующих клиентов, но наиболее важна ее способность обеспечить высокое качество услуг и стабильные результаты.
4. Безопасность данных
Безопасность данных играет важную роль при аутсорсинге бухгалтерских услуг онлайн. Надежная компания обрабатывает данные своих клиентов с соблюдением максимальной конфиденциальности и гарантирует безопасность каждой транзакции. Это важно, потому что вы будете сообщать не только информацию о движении денежных средств, но и конфиденциальные данные.
5. Гибкое соглашение об уровне обслуживания
Поставщик бухгалтерских услуг должен продемонстрировать гибкость и желание соответствовать вашим будущим потребностям и требованиям. Настоятельно рекомендуем проверить условия и сроки до подписания контракта, чтобы знать, как расторгнуть соглашение, если вы не удовлетворены работой.

Сегодня малому бизнесу сложно найти бухгалтера с достаточными навыками ведения учета и составления отчетности, но еще сложнее найти подходящего специалиста по выгодной цене.
Несмотря на мнение, что бухгалтерский учет и отчетность должны вестись внутри компании, статистика показывает, что треть предприятий и предпринимателей, чтобы чувствовать себя комфортно, передают функции бухгалтера внешнему исполнителю на аутсорсинг.
Изначально важно оценивать собственные навыки и опыт сотрудников, чтобы справиться с постоянным ростом новых задач. Также 62% малых предприятий в действительности переплачивают налоги.
Наши клиенты - руководители бизнеса заметили положительные аспекты аутсорсинга бухгалтерского учета: специализированная компания с необходимыми знаниями и квалификацией выполняет бухгалтерские функции с меньшими затратами.
Не менее важно, чтобы передача бухгалтерского учета на аутсорсинг не воздействовала отрицательно на бизнес, сотрудников и клиентов.
Вот 7 главных преимуществ наших клиентов:
1. Экономичность ведения бухгалтерского учета
Наши клиенты сокращают расходы на ведение бухгалтерского учета без потери качества и платят только за то, что нужно.
2. Нет затрат, связанных с наймом сотрудников
Кропотливый процесс найма сотрудников требует дополнительные ресурсы, от создания стратегии до отбора кандидатов для собеседования. Это требует затрат и отнимает драгоценное время. Наши клиенты экономят на этом.
3. Экономия времени
По мере роста бизнеса обнаруживается, что больше времени уходит на управление деньгами и меньше - на масштабирование бизнеса. Аутсорсинг бухгалтерского учета помогает сосредоточить время, энергию и ресурсы на создании бизнес-стратегий. Это будет приносить больше доходов, так как налаживаются контакты и строятся отношения с клиентами.
4. Опытные бухгалтеры и юристы
Бухгалтерский учет ведут бухгалтеры-профессионалы, которые для наших клиентов постоянно проходят курсы, участвуют в семинарах, повышают навыки и квалификацию. Кроме того, аутсорсинг в юридической компании также дает доступ к команде опытных юристов, которые решат дополнительные задачи.
5. Масштабирование бухгалтерии
С ростом бизнеса клиентов происходит масштабирование бухгалтерии без задержек и процедуры найма. Если количество бухгалтерских задач клиента превышает функциональные обязанности одного сотрудника, то легко получить дополнительную рабочую силу.
6. Программные технологии
Для автоматизации бухгалтерского учета мы используем лицензионное программное обеспечение. Во-первых, это экономит время и снижает риски человеческих ошибок до минимума. Во-вторых, клиенты получают отчеты в режиме "реального времени", что помогает выявить и решить проблемы на ранней стадии. В-третьих, снижается вероятность внутреннего мошенничества.
7. Бухгалтер - советник
Опытный бухгалтер посоветует, как улучшить бухгалтерский учет, поможет снизить налоговое бремя, даст финансовый совет.

Из нашего опыта работы с компаниями, аутсорсинг бухгалтерского учета будет предпочтительней, если:
- Малому бизнесу нужен бухгалтер не на полную ставку, но нужен профессионал с большими навыками.
- Компания не нашла штатного сотрудника с подходящими способностями по приемлемой цене.
- Рост компании потребовал расширения бухгалтерской службы.
- Необходимы временные бухгалтерские услуги. Например, дополнительная помощь с отчетами в конце года, или когда штатный сотрудник уходит в долгосрочный отпуск и т.д.
При этом наши клиенты - руководители бизнеса постоянно участвуют в процедурах подписания счетов, утверждения платежных инструкций, в операциях по размещению депозитов и т.д.

Действиями работника причинен материальный ущерб Вашей компании или третьим лицам. Можно ли привлечь работника к материальной ответственности?

Да, но для этого требуется наличие следующих условий:

1. Ущерб компании должен быть причинен работником при исполнении трудовых обязанностей, то есть в ходе исполнения работником своих должностных обязанностей, поручений руководства, а не в результате иной деятельности.

2. Действия (бездействие) работника должны быть противоправны, то есть нарушать определенные регламентированные процессы (неправильное использование оборудования и инструментов на производстве, нарушение законодательных актов).

Бездействием считается невыполнение работником возложенных на него функций, которое привело к причинению материального ущерба.

3. Наличие причинной связи между действиями работника и ущербом. Это значит, что если противоправные действия работника не привели к причинению ущерба или ущерб возник в результате действий иных лиц, то работник не может быть привлечен к материальной ответственности.

4. Наличие вины работника в причинении ущерба, что предполагает осознание работником напрямую противоправность своих действий, либо работник не предвидит наступление вредных последствий ввиду невнимательности, отсутствия необходимой предусмотрительности. Работник так же может понимать, что его действия приведут к неблагоприятным последствиям, но без оснований рассчитывает на их предотвращение.

Какой вид материальной ответственности применять к работнику, полную или ограниченную?
Полная материальная ответственность работника наступает в случаях:

- с работником заключен договор о полной материальной ответственности;

- утраченное имущество вверено работнику под отчет;

- ущерб наступил в результате совершения работником преступления;

- ущерб причинен работник в состоянии алкогольного, наркотического, токсического опьянения;

- ущерб причинен недостачей или умышленно;

- ущерб причинен работником не при исполнении трудовых обязанностей.

В иных случаях работника можно привлечь к ограниченной материальной ответственности.

Каков порядок привлечения работника к материальной ответственности?
1. В первую очередь требуется документально зафиксировать факт причинения материального ущерба.

Сделать это можно следующими способами:

- в инвентаризационной описи (сличительной ведомости) в ходе проведения инвентаризации материальных ценностей;

- в акте о причиненном ущерба на основании аудиторского заключения;

- в акте о выявлении материального ущерба, который составляется по результатам работы комиссии по установлению причин и обстоятельств причинения ущерба, его размера и виновных лиц;

- составлением докладной записки на имя руководителя организации;

Так же факт причинения материального ущерба может быть установлен приговором суда по уголовному делу или постановлением по делу об административном правонарушении.

2. Определить размер причиненного ущерба.

3. Запросить у работника письменное объяснение. Объяснение запрашивается в целях:

- установить причины причинения материального ущерба;

- проверить наличие оснований, исключающих вину работника;

- определить отношение работника к причиненному ущербу (признает ли свою вину или нет);

Если работник отказывается дать письменное объяснение, то указанное обстоятельство нужно закрепить в акте об отказе в даче объяснений.

4. Издать приказ о привлечении работника к материальной ответственности с указанием способа возмещения вреда.

5. Ознакомить работника с приказом под роспись или при отказе работника с ознакомлением с приказом оформить соответствующий акт.

Каковы сроки привлечения к материальной ответственности?
Приказ об удержании суммы материального ущерба должен быть оформлен не позднее двух недель с момента обнаружения факта причинения материального ущерба.

В случае если указанный срок будет пропущен, то взыскать с работника материальный ущерб будет возможно только в судебном порядке.

Удержать сумму причиненного ущерба можно не ранее 10 дней со дня сообщения об этом работнику (ознакомления с приказом).

Как может быть возмещен материальный ущерб?
1. В добровольном порядке по заявлению работника.

2. По решению нанимателя.

3. В судебном порядке (в течение 1 года с момента обнаружения факта причинения ущерба).

При этом следует учитывать, что по решению нанимателя из заработной платы может быть удержана сумма в размере, не превышающем трех среднемесячных зарплат работника.

Ущерб выше этого предела взыскивается с работника в судебном порядке.

При подготовке настоящей статьи были использованы следующие нормативные правовые акты:
1. Кодекс Республики Беларусь от 26.07.1999 N 296-З (ред. от 18.07.2019) «Трудовой кодекс Республики Беларусь»;
2. Постановление Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.03.2002 N 2 (ред. от 22.12.2005) «О применении судами законодательства о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей».

Что такое командировка?
Трудовой кодекс Республики Беларусь дает определение служебной командировки - поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы.

Какие поездки работника не являются служебной командировкой?
- в другой населенный пункт по вызову государственных органов (суда, милиции, прокуратуры и т.д.) не в качестве работника и по заданию нанимателя, а для выполнения государственной или общественной обязанности;

- в пределах населенного пункта, где находится наниматель;

- в другие населенные пункты, если постоянная работа протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер;

- временный перевод в другую местность в связи с производственной необходимостью.

Кого из работников нельзя направлять в служебную командировку?
- беременных женщин;

- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также лиц, приравненных к ним (к примеру работающих отцов, воспитывающие детей без матери).

Обратите внимание, что с 28.01.2019г. женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет и лиц, приравненных к ним, можно будет направлять в служебную командировку с их письменного согласия.

Существует ли максимальный срок направления в служебную командировку?
Нет, максимальный срок направления в служебную командировку не ограничен, но в случае если работник командируется на территорию радиоактивного загрязнения, то срок командирования не может превышать одного года.

При этом, чтобы командировать работника на срок более 30 дней, требуется получение его согласия.

Как правильно оформить направление работника в служебную командировку?
1. Получить согласие работника на направление в служебную командировку, если это необходимо.

2. Издать приказ о направлении работника в служебную командировку. Отразить в нем дату начала и окончания служебной командировки, а также основание для направления в служебную командировку.

3. Отразить нахождение работника в служебной командировке в табеле учета рабочего времени.

Можно ли продлить служебную командировку?
Да, продление оформляется приказом, распоряжением, в котором отражается причина продления служебной командировки, ее новый срок, вопросы компенсации дополнительных затрат, связанных с продлением служебной командировки.

Если в результате продления срок служебной командировки превышает 30 дней, требуется получить согласие работника. Также при продлении срока служебной командировки требуется получать согласие отдельных категорий работников.

Можно ли отозвать работника из служебной командировки?
Да, об отзыве работника из служебной командировки оформляется приказ, в котором будет отражена причина досрочного окончания служебной командировки, а также новая дата ее окончания.

Какие расходы возмещаются работнику при направлении в служебную командировку?
Командированному работнику выдается аванс и (или) обеспечивается наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка в белорусских рублях и (или) иностранной валюте.

Также работнику возмещаются следующие расходы:

- по проезду к месту служебной командировки и обратно;

- по найму жилого помещения;

- за проживание вне места жительства (суточные);

- иные произведенные работником с разрешения или ведома нанимателя расходы.

Должен ли работник вернуть неизрасходованный аванс?
Остаток неизрасходованного аванса, выданного на командировку, работник должен возвратить в кассу организации, а также предоставить авансовый отчет.

Каждая организация вправе обжаловать решения контролирующих органов, а также действия или бездействие должностных лиц, если считает, что ее права были нарушены. В данной статье рассмотрим общий порядок обжалования решений инспекций Министерства по налогам и сборам (далее – ИМНС).

1. Направление возражений
Законодательством установлено право руководителя или главного бухгалтера организации оставить запись о возражениях непосредственно в акте проверки (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса Республики Беларусь). Тем не менее, дальнейшая подача возражений не зависит от того, указаны такие сведения в акте или нет.

Возражения подаются в ИМНС, проводившую проверку, в течение 15 рабочих дней со дня подписания акта проверки. Они подаются в произвольной форме и в письменном виде; тем не менее, советуем Вам в обязательном порядке указать в направленном возражении дату и номер акта проверки, информацию о выводах ИМНС, а также изложить суть несогласия с подкреплением своих доводов нормами законодательства. Если у Вас есть документы, подтверждающие Вашу позицию, их также следует приложить.

По результатам изучения возражений должностное лицо ИМНС совершает одно из следующих действий:

в течение 15 рабочих дней составляет письменное заключение;

в течение 10 рабочих дней назначает дополнительную проверку (в таком случае письменное заключение по возражениям будет направлено Вам не позднее 10 рабочих дней со дня завершения дополнительной проверки).

Подачей возражений можно добиться внесения изменений или дополнений в акт проверки, а также полной его отмены. Однако данная процедура существенно затягивает процесс обжалования: если возражения не были направлены, окончательное решение выносится в течение 30 рабочих дней от даты направления Вам акта проверки; при подаче возражений срок в 30 рабочих дней начинает течь со дня вручения письменного заключения по возражениям, т.е. включается время, затраченное на рассмотрение возражений и (или) проведение дополнительной проверки (п. 7 ст. 81 НК РБ).

Также стоит помнить, что в указанные сроки не включается время нахождения документов в судах или органах уголовного преследования.

2. Определение порядка обжалования
calculator-453792_1920.jpgПервый этап (подачу возражений) организация вправе пропустить и сразу перейти к процессу обжалования. Для этого Вам необходимо определиться с инстанцией, в которую Вы будете подавать жалобу. Белорусское законодательство предусматривает две формы обжалования решений по акту проверки: судебный порядок и досудебный (административный) порядок.

В рамках досудебного порядка жалоба подается в вышестоящий налоговый орган: для ИМНС по району, городу, району в городе такими инстанциями являются ИМНС по области (г. Минску) и само Министерство по налогам и сборам (ч.1 ст. 104 НК РБ). При этом не обязательно соблюдение иерархии: организация вправе обжаловать решение сначала в ИМНС по области (г. Минску) с последующим обжалованием в МНС, так и пропустить первую ступень и подать жалобу непосредственно в МНС.

Судебный порядок обжалования может происходить параллельно с обжалованием в вышестоящие ИМНС. Жалобу можно подать как на решение по акту проверки, так и на решение вышестоящих налоговых органов при несогласии с их решением (п. 1 ст. 103 НК РБ).

При выборе формы обжалования прежде всего стоит учитывать дополнительные расходы, которые могут за ним последовать. Так, подача жалобы в экономический суд влечет за собой уплату пошлины и иных судебных расходов; досудебный же порядок не предусматривает под собой внесение каких-либо платежей. Поэтому считаем целесообразным вначале обжаловать решение по акту проверки именно в вышестоящем ИМНС или МНС: возможно, уже на данном этапе получится его отменить.

3. Составление жалобы в ИМНС/МНС
Законодательством установлен специфический порядок составления и предоставления жалоб налогоплательщиков в налоговые органы. Так, по общему правилу, документы могут быть представлены в письменной и электронной форме, при этом под «электронной формой» понимаются документы, удостоверенные ЭЦП. Без такого удостоверения жалобу вправе подать физическое лицо, не являющееся ИП, или иностранная организация, оказывающая услуги в электронной форме для физических лиц.

К жалобе должны быть приложены обосновывающие документы, согласно п. 8 ст. 104 НК РБ. Стоит помнить, что для жалобы в виде электронного документа обязательным реквизитом, кроме прочего, будет являться адрес электронной почты заявителя.

4. Подача жалобы
Как решение по акту проверки, так и решение вышестоящего ИМНС можно обжаловать в течение 30 календарных дней с даты его вынесения. Срок начинает течь со следующего дня после принятия решения, а в случаях, когда последний день срока выпадает на выходной, последним днем подачи жалобы будет считаться следующий за ним рабочий день (ст. 4 НК РБ). Вышестоящий налоговый орган рассматривает жалобу в месячный срок со дня ее получения.

Если жалоба подана в суд, рассматривающий экономические дела, судья в течение 15 дней проводит подготовительное судебное заседание, а в течение не более 2 месяцев со дня принятия жалобы к производству назначает судебное заседание. Вынесенное решение ИМНС по области (г. Минску) можно впоследствии обжаловать в Министерство по налогам и сборам, а решение экономического суда первой инстанции – в вышестоящий суд.